Godkendt

Vores inspektør, er i dialog med sæbeforhandler til vores vaskerier, for at finde en løsning på sæbe til vores nye maskiner. Sæbe i maskinerne er pt en prøve. De første seks måneder er en 

Der er sæbe, skyllemiddel, blegemiddel, afspænding, og rensemiddel til fri afbenyttelse de første seks måneder. Der er også mulighed for at bruge sine egne sæbeprodukter. 

Der kommer 4 vaskemaskiner og 2 tørretumblere i hvert vaskerum. 

Jesper har fået forhandlet sig frem til to års tilsyn fra fabrikken. 

Dette står desværre ikke i vores gamle vedtægter men er tilføjet på sedler i vaskerier

Der kommer en lille instruktion video, hvordan maskinerne bruges, og denne video vil være til at finde på vores hjemmeside, 

Der er kontakt til diverse firmaer grundet jorden

Vi har penge til at f

Der er en del knallerter herude som skal fjernes af ejerne

Kim Kruse har snakket med kommunen angående lovgivningen, og det skal til årsmøde angående de knallerter som er her. Der skal stemmes angående parkeringsplads til knallerter. 

Alle parkeringstilladelser er fornyet, nogle få har ikke meldt tilbage, og dermed har de mistet deres parkeringstilladelse. 

Beboerne som har handicap pladser bliver indkaldt snarest

6. Meddelelser fra beboerlokalet/Gårdmiljø:

Til næste år, i julen, skal guirlanden ved Torvevej indgangen op og hænge igen. 

7. Nyt fra AAB / Minihelhedsplan – Bygherremøde:

Og vi håber på at det bliver godkendt i OB bestyrelsen, så

 minihelhedsplanen kan blive til en helhedsplan

 så vi ikke får den høje                                                                                                                                                             , som der er på planen nu. 

Der er intet under eventuelt. 

Vi slutter mødet 12.46

Ser frem til et godt møde.

Venlig hilsen

Formand: Lene Enna AAB 107

Skovlunde den. 14-10-2020   

Indkaldelse til bestyrelsesmøde

I afdelingsbestyrelsen 107

Onsdag den 14. oktober kl. 18:00 -21:00

Dagsorden:

1. Velkommen

2. Valg af ordstyrer/ Valg af referent

3. Godkendelse af referat

4. Formandens meddelelser

5. Meddelelser fra QPARK

6. Meddelelser fra beboerlokalet

7. Nyt fra AAB (mini helhedsplan)

8. Næste møde

9. Eventuelt

 Referat af bestyrelsesmøde I afdelingsbestyrelsen 107.

Dagsorden:

Tilstede er Lene, Glenn, Kim, Pernille og Ziga.

1. Velkommen:

Formand Lene byder velkommen.

1. Valg af ordstyrer: Glenn

Valg af referent: Ziga

1. Godkendelse af referat:

Godkendt

1. Formandens meddelelser:
   Ekstraordinært afdelingsmøde er aflyst, på grund af Covid-19 og sikkerheden omkring dette.

Der har været mange henvendelser på hærværk og utrygge situationer i afd. 107, og vi går videre med henvendelserne til kommunen, blandt andet.
Vores årlige julefest er aflyst på grund af Covid-19.
Der er mange problemer med Fibia, og det skal der findes en løsning på.
Der snakkes om en fælles klage.
 

1. Meddelelser fra QPARK:

Vi skal have tilset alle handicap pladser, og vores beboere med handicap plads, vil blive indkaldt inden det nye år.

Bilen uden plader som holdt på dråben, er blevet fjernet.

Bumpene som er lavet, er lavet for beboernes børn og de svært gående ældre. De fungerer fint og de neddæmper farten, utrolig godt.
Dette er en midlertidig løsning, indtil gårdmiljøet skal renoveres.

1. Meddelelser fra beboerlokalet:

Bestyrelsen fastholder stadig at beboerlokalet fortsat holder lukket pga. Covid-19.

1. Nyt fra AAB / Minihelhedsplan – Bygherremøde:

Der bliver stadig arbejdet på mini-helhedsplanerne.

1. Næste møde:

20-11-20.

10. Eventuelt:
      Bestyrelsen har ferie i hele december 2020.

Ser frem til et godt møde.

Venlig hilsen

                                                       Formand: Lene Enna AAB 107

Indkaldelse til bestyrelsesmøde

I afdelingsbestyrelsen 107

Onsdag den 12. august kl. 18:00 -21:00            

Dagsorden:

Tilstede er Lene, Glenn, Kim og Pernille. Ziga er udeblevet.

1. Velkommen:

Formand Lene byder velkommen.

1. Valg af ordstyrer: Kim

Valg af referent: Pernille

1. Godkendelse af referat:

Godkendt

1. Formandens meddelelser:

Bestyrelsen har efter ferien fået et opsigtsvækkende brev fra en tidligere beboer. Dette brev virker alarmerende og efter at have læst det, kan vi bedre forstå hvorfor vi skal kæmpe og har bump på vejen. Vi er nødt til at gå dybere ind i sagen, og beboerne vil snarest høre mere om dette.

De træer der er syge i vores gårdmiljø bliver fældet.

Brandtilsynet skal kigge på branddøren i beboerlokalet. Den er placeret forkert i forhold til brandsikkerheden.

Vi er kommet godt i gang med en folder til beboerne. Vi har bestilt en fotograf som skal komme og tage nogle flotte billeder af vores afdeling til folderen.

Det bliver undersøgt hvad vi kan gøre i forhold til ladestation til el-biler i afdelingen.

Bestyrelsen har fået en nøgle til trækvognen, så det nu er muligt at låne den ud udenfor gårdmændenes arbejdstid.

1. Ekstraordinært afdelingsmøde afd. 107:

Der er indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde, da alle årsmøder er aflyst pga. Covid-10. Regnskabet er kun til orientering og er allerede godkendt af OB.

1. Meddelelser fra QPARK:

Alle med handicappladser skal have handicapskilte synlige i bilen. Det koster 1590kr. i afgift hvis dette ikke overholdes.

Bilen uden plader som holder på dråben skal fjernes.

1. Meddelelser fra beboerlokalet:

Bestyrelsen fastholder at beboerlokalet forsat holder lukket pga. Covid-19.

1. Nyt fra AAB / Minihelhedsplan – Bygherremøde:

Der bliver stadig arbejdet på mini-helhedsplanerne.  

1. Næste møde:

Tirsdag den 25/8-20.

10. Eventuelt

Ser frem til et godt møde.

Venlig hilsen

                                                       Formand: Lene Enna AAB 107

Bestyrelsesmøde

I afdelingsbestyrelsen 107

Tirsdag den 9. juni kl. 18:00 -21:00 

Dagsorden:

1. Velkommen

2. Valg af ordstyrer/ Valg af referent

3. Godkendelse af referat

4. Formandens meddelelser

5. Nyt fra bestyrelsen

6. Meddelelser fra QPARK

7. Meddelelser fra beboerlokalet

8. Nyt fra AAB / Minihelhedsplan - Bygherremøde

9. Næste møde

10. Eventuelt

1. Lene byder velkommen til bestyrelsesmødet, og fortæller at grundet vi ikke har måtte holde møde på grund af  Covid-19, er vores nye inspektør, Jesper, med på mødet, med kort varsel.

De første 2 timer før dagsorden blev budget 2021 gennemgået , sammen med Jesper. Huslejestigning = 0% . Budget ser ellers rigtig fint ud. Lene takker alle medlemmer for fremmødet, og fortæller at det er godt at se os alle igen.

2.Tilstede er, Lene, Glenn, Kim og Ziga. Pernille er syg.

Kim er ordstyre og Ziga er referant.

3. Vi skal have urafstemning ud angående kattehold, som blev stillet til foreslag på afdelingsmødet år 2019, hvor der var problemer med optællingen.

Dette vil vores inspektør, Jesper, sørger for at undersøge.

Budgettet er gennemgået og det er fint.

Vores inspektør Jesper, er positivt overrasket, over vores budget i afdelingen. 

Bestyrelsen har været ude hos flere beboere angående klager i Corona tiden.

Vi er en parlematarisk bestyrelse og kan ikke hjælpe, udover at henvise videre til Team Jura.

Der har været problemer angående mageskift.

Dette er undersøgt og undersøges videre da der er uopklarede ting angående dette.

Vi arbejder stadig på at der kommer en løsning angående nye vaskerier, da Aab har valgt at lukke udbud, se info i nyhedsbrev, som kommer i postkasserne snarest.

Alle aktivitets klubber må gerne åbne, men grundet de mange regler der er sat, har bestyrelsen valgt ikke at åbne op for dem endnu.

Nyhedsbrev skulle have været ude i Maj-Juni men dette kommer først ud i Juni-Juli grundet Covid-19.

Bestyrelsen har lavet en facebookgruppe, som snart bliver lanceret, hvor man kan stille spørgsmål direkte til bestyrelsen.

5. Der er ikke noget nyt fra bestyrelsen.

6. Qpark og vores parkeringsansvarlig har forhandlet sig frem til 20% på alle afgifter, der bliver udstedet.

Derfor vil der komme en opgørelse fra første kvartal.

Fremadrettet vil opgørelsen komme en måned efter kvartal.

Der har været advarsler til handicap pladserne, da nogle af beboerne med handicap plads, har haft problemer med de små pladser, så de har været nødsaget til at holde på opmærknings striberne. Det er bestemt at de skal se bort fra dette.

Det er nævnt for Qpark at de ikke må holde på hjemmeplejens pladser, når de kontrollere vores parkeringsplads.

Der arbejdes på, en dato af opmærkning af striber.

Handicap pladsernes ejere skal indkaldes til en snak, om de stadig har behovet for handicap plads.

Dette vil blive i nærmeste fremtid

Det er påkrævet at handicap skilt SKAL være synligt i for- eller bagrude. Dette står også på skiltet foran pladserne.

Qpark vil gerne have dette overholdes.

7. Der er stadig lukket i beboer lokalet.

Vi venter med at lukke op, indtil der er nyt fra Aab om retningslinjer, som kan udføres, samt er der sommerferie nu.

8. Der har været møde med vores nye inspektør, Jesper Jensen.

Han er sat ind i de ting som der versere herude angående hængepartierne.

Og han er positivt indstillet på at få en god afdeling op og køre.

Angående minihelhedsplanen, har der været møde med arkitekter, og Mehdi stopper som projekt og drift kordinator, i vores afdeling.

Vi har fået en ny projekt og driftkordinator som har rigtig mange års erfaring, Mette Larsen.

Gaihede, vores rådgivende ingeniør, skal udarbejde nye byggematrialer, og vender tilbage.

Der skal laves bygningspakker med forskellige idéer, som der skal tages stilling til, på beboer møde.

Så vi opfordre, så mange som muligt at komme til dette møde.

Dato på mødet, vil komme snarest. 

9. Næste møde er sat til, Onsdag d. 8 Juli - 2020 kl. 16.00-18.00.

10. Der er intet på eventuelt.

Velmødt til næste møde.

 MVH

Afdelingsbestyrelsen Aab 107

Afdelingsbestyrelsen 107

Mandag den 10. februar kl. 18:00 -21:00         

Dagsorden:

1. Velkommen

2. Valg af ordstyrer/ Valg af referent

3. Godkendelse af referat

4. Formandens meddelelser

5. Meddelelser fra QPARK

6. Meddelelser fra beboerlokalet

7. Nyt fra AAB / Minihelhedsplan - Bygherremøde

8. Næste møde

9. Eventuelt

1.Formand Lene byder velkommen.  

2.Glenn er ordstyrer og Ziga er referent.
Til mødet er Formand Lene, Glenn, Kim og Ziga.
Pernille har meldt afbud.

3.Sidste referat er godkendt.

4.Møde med vores inspektør, John Kuhlmann.
Hvor vi gennemgår servicekontrakten.
Mødet bliver holdt I marts måned 2020.
Alt tidligere papir arbejde med referater mm, som har ligget I bestyrelseslokalet,
afventes stadig at blive hentet af Aab. Disse papirer skal scannes ind til docunote.
Der skal holdes fastelavn med afdeling 106, og alt planlægning samt indkøb er ordnet.
Alt klage som omhandler beboer/beboer internt, skal direkte ind til team jura I Aab, via beboer.
Der er kommet mange klager fra beboer, angående Fibia, så bestyrelses har besluttet at kontakte Fibia, så beboerne kan få den ordentlige hjælp de skal have og har krav på.
Beboerbladet bliver nu til at kunne læse på internettet frem for I papir tryk.
Dette kan læses på, aab´s hjemmeside.
Sommerfest/arrangement  skal snart planlægges, og bestyrelsen har godtaget at vi holder den sammen med afdeling 106, hvis de lyster dette.

5.Der er lavet ny aftale med Qpark, vi har forhandlet os frem til 20%, for hver afgift der bliver udskrevet I afdeling 107.
Disse penge bliver brugt til maling af striber mm, som omhandler parkering.

6. Der arbejdes på at pengene bliver trukket via huslejen, for leje af beboerlokalet.
Så bestyrelsen ikke lægger inde med kontanter.

7. Aab og arkitekt, er igang igen.
Vi venter på dato til afdelingsmøde som omhandler minihelhedsplan.

8. Næste bestyrelsesmøde er 16/3-2020 kl. 18-21.

Mvh
Afdelingsbestyrelsen Aab 107  

Skovlunde den. 20/01/2020

1. Velkommen

5. Meddelelser fra Q-park 

6. Nyt fra beboerlokale

8. Næste møde 

9. Eventuelt

 Referat af bestyrelsesmøde I afdelingsbestyrelsen 107.

Gårdmand Ole tømmer glasmontren for bestyrelsen for meddelelser hver 14 dag, som efterfølgende kommer I en mappe på kontoret.

Vi har rykket for de nye vaskerier for afd. 107.

Der er købt nye fodboldmål, som bliver sat ud til brug I foråret. 

Der er købt nye bord og bænke, og parasoller, og de bliver også sat ud til foråret. 

Der har været brand I opgang 24

Røgalarm er godkendt

Men efter denne brand episode, vil bestyrelsen arbejde på at vi kan få røgalarm I alle boliger

Der er registreret 208 nye tilladelser. 

De 75 kroner som opkræves via huslejen, til p-tilladelse bliver opkrævet 1 marts 2020. 

2019 er ikke opkrævet og de opkræves, samt de 75 kroner for 2020. 

Skiftes bil inden januar, og der kræves ny tilladelse, opkræves 75 kroner for ny tilladelse. 

Vores p-reglement står på hjemmesiden, aab107.dk 

Vi opfordrer til at læse disse.

Bestyrelsen venter stadig svar fra 

Aftalen var at der skulle holdes møde I januar 2020, men grundet langtidssygdom inde fra aab, kan dette ikke lade sig gøre.  

Beboer time er D. 3/2-2020 fra 19-20 og næste bestyrelsesmøde er D. 10/2-2020

Der er ingen info. 

Skovlunde den. 20/01/2020

1. Velkommen

5. Meddelelser fra Q-park 

6. Nyt fra beboerlokale

8. Næste møde 

9. Eventuelt

 Referat af bestyrelsesmøde I afdelingsbestyrelsen 107.

Gårdmand Ole tømmer glasmontren for bestyrelsen for meddelelser hver 14 dag, som efterfølgende kommer I en mappe på kontoret.

Vi har rykket for de nye vaskerier for afd. 107.

Der er købt nye fodboldmål, som bliver sat ud til brug I foråret. 

Der er købt nye bord og bænke, og parasoller, og de bliver også sat ud til foråret. 

Der har været brand I opgang 24

Røgalarm er godkendt

Men efter denne brand episode, vil bestyrelsen arbejde på at vi kan få røgalarm I alle boliger

Der er registreret 208 nye tilladelser. 

De 75 kroner som opkræves via huslejen, til p-tilladelse bliver opkrævet 1 marts 2020. 

2019 er ikke opkrævet og de opkræves, samt de 75 kroner for 2020. 

Skiftes bil inden januar, og der kræves ny tilladelse, opkræves 75 kroner for ny tilladelse. 

Vores p-reglement står på hjemmesiden, aab107.dk 

Vi opfordrer til at læse disse.

7

Aftalen var at der skulle holdes møde I januar 2020, men grundet langtidssygdom inde fra aab, kan dette ikke lade sig gøre.  

Beboer time er D. 3/2-2020 fra 19-20 og næste bestyrelsesmøde er D. 10/2-2020

Der er ingen info.